Vos missions: • Préparer et suivre les réunions stratégiques : rédaction des comptes rendus et gestion de l’agenda. • Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements professionnels. • Coordonner la communication entre les équipes internes et faire remonter les informations clés à la direction. • Suivre les indicateurs de performance et les remonter à votre responsable. • Gérer l’archivage et le classement des documents liés aux opérations. • Suivre de la planification des projets informatiques. • Suivre les prestataires externes et assurer la liaison avec les équipes techniques. • Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets • Gérer la mise en place et le suivi des données dans Asana, ainsi que du suivi des missions
Profil recherché:
• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction (idéalement au moins 3 ans) • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de restitution. • Organisation, rigueur et fort esprit analytique. • Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe. • Français et anglais professionnels indispensables. • Connaissance de l’ERP Odoo appréciée. • Discrétion absolue et sens de la confidentialité. • Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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